meetingPost est un système élégant qui permet de réserver des salles de réunion en un instant
Système d'affichage dynamique dédié à la gestion de salles de reunionmeetingPost de CAYIN est consacré aux besoins de salles de réunion, de conférence et d' événementiels. Cet outils offre une gestion flexible des réservation et de la mise à jour des informations à diffuser. meetingPost est conçu pour coopérer avec les players de la série SMP de CAYIN. Ces derniers et meetingPost permettent de substituer les affichages papier traditionnels en diffusant l'information sur les réunions via des écrans installés à l'extérieur de chaque salle.
Mode d'affichage fonctionnel du programme de réunion
meetingPost fournit quatre modes d'affichage:
Réunion unique
Affichage les détails de la réunion en cours
Liste des réunions Liste toutes les réunions du jour
Affichage intégré Une combinaison « de la réunion unique » et « de la liste des réunions »
Planification principales Liste de toutes les réunions de toutes les salles de réunion sélectionnées du jour
Liste des réunions Liste toutes les réunions du jour
Affichage intégré Une combinaison « de la réunion unique » et « de la liste des réunions »
Planification principales Liste de toutes les réunions de toutes les salles de réunion sélectionnées du jour
Modèles pré configurés pour une adoption rapide
meetingPost est offert avec des modèles pré configurés qui permettent aux utilisateurs d'adopter facilement et rapidement le système. Les utilisateurs peuvent également changer le logo, le fond d'écran, aussi bien que les couleurs et les tailles des textes selon les besoins. Un même modèle peut être utilisé pour toutes les salles de réunion si nécessaire. Le contenu peut être diffusé en mode vertical et horizental. Vous pouvez également utiliser des styles caractérisés dans les salles de réunion correspondantes pour souligner leurs objectifs respectifs. De plus, meetingPost prend en charge les présentations portrait et paysage pour une plus grande flexibilité.Présentation d'information riche
Via une interface utilisateur sous forme de page WEB, les administrateurs peuvent entrer des données sur le lieu, le nom, la date et l'heure de la réunion, le logo de l'entreprise et la photo de l'événement. meetingPost comporte deux zones de texte pour que les utilisateurs puissant ajouter des informations supplémentaires avec une grande flexibilité. Si aucune reunion n'est affichée, le player peut automatiquement diffuser des images, des vidéos, des contenus Flash en attendant qu'une nouvelle reunion soit ajoutée.
Affichage Pré-programmé et affichage instantané
Les administrateurs peuvent pré-éditer une liste de réunions pour chaque salle. Pour des événements occasionnels et urgents, les administrateurs peuvent les afficher immédiatement sur l'écran.
Système de réservation des salles
Vous pouvez traiter les réservations en ligne pour toutes les salles de réunion et de banquet. Pour ajouter un événement/reunion, cliquez simplement sur une dates du calendrier et commencez à réserver une salle.meetingPost comporte également une fonction de recherche, qui trouvera automatiquement les salles disponibles pendant une période donnée.
Prendre des rendez-vous grâce à votre compte Google
meetingPost prend en charge les événements de votre agenda Google. Vous pouvez les synchroniser avec l'agenda xPost et réserver une salle de réunion en créant de nouveaux événements dans l'agenda synchronisé.Configurez simplement votre compte et assignez un calendrier à une salle de réunion et vous êtes prêt à partir!
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Un module système
Le module fournit aux administrateurs de l'information sur les comptes utilisateurs et les licences du logiciel.