Les administrateurs envoient les contenus et les planifications depuis un PC vers le serveur CMS-SE (avec le module optionnel CMS-PRO) via un LAN, un WAN ou un intranet. CMS-SE les distribue ensuite aux lecteurs SMP organisés en groupes, et chaque lecteur SMP affiche le contenu sur un écran LED, un mur vidéo, un écran LCD ou un projecteur. Un serveur web et une base de données utilisateur peuvent aussi être connectés au même réseau (en option).