對於需要大量對外溝通的公共部門，如中央／地方政府、軍事機關、警察機關、議會等，數位看板取代傳統張貼式的海報與公告欄，成為最佳的新式溝通平台。

所有的最新公告與宣導資訊，皆能透過網路控管，即時更新至所有螢幕。議會開會的現況，亦能於議會外的螢幕時況轉播，讓民眾了解重大議題與法案的審理狀況與進度。

除了對外溝通，數位看板亦適用於政府對內溝通，各式資訊公告皆能以最清楚、即時的方式，於不同辦公室間傳遞，突破距離的藩籬，增進組織內的資訊流通。